Yksityisyys

Tämä tietosuojaseloste koskee verkkosivuston käyttäjiä: www.hotelyllasrinne.com
Hotel Ylläsrinne ja Hotel Ylläsrinne Deluxe omistaa Safartica Oy.

§1. REKISTERINPITÄJÄ

Safartica Oy (Y-tunnus: 1762306-0)
Koskikatu 9, 96200 Rovaniemi
+358 16 311 485 / safartica.com

§2. YHTEYSTIEDOT REKISTERIASIOISSA

Safartica Oy
Koskikatu 9, 96200 Rovaniemi, SUOMI
safartica@safartica.com

§3. HENKILÖTIEDOT

Rekisterin päätarkoituksena on hallinnoida Safartica Oy:n ja sen asiakkaiden sekä yhteistyökumppaneiden välisessä yhteistyössä tarvittavia henkilötietoja sekä varmistaa sujuva asiakaspalvelu ja ostettujen palveluiden ja tavaroiden toimitus.

1. Käsiteltävät tiedot:
   a. yhteystiedot, mukaan lukien nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite
   b. kansalaisuus
   c. lasten iät
   d. mahdolliset allergiat, erityisruokavaliot tai lääketieteelliset tiedot, jotka merkittävästi vaikuttavat palvelun toteuttamiseen
   e. tiedot asiakkaan ostamista palveluista ja tavaroista sekä niiden toimituksesta ja laskutuksesta
   f. asiakaspalaute, luvat, sopimukset ja kiellot.
   g. y-tunnus, yhteyshenkilön asema yrityksessä ja laskutustiedot (yritysasiakas)
   
2. Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
   1. ohjelma- ja majoituspalveluiden ostot, niiden toteuttaminen ja varmistaminen
   2. liiketoiminnan suunnittelu ja tuotekehitys
   3. markkinointiviestintä, uutiskirjeet, kohdennettu mainonta ja muu mainonta
   4. verkkosivuston käyttökokemuksen parantaminen
   5. markkinatutkimus ja muut tutkimukset sekä analyysit
3. Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta oleellista palvelujen käyttämisen kannalta. Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista ja ilmaistaan klikkaamalla seurantalaatikkoa, joka sisältää annetun suostumuksen ehdot.
4. Jos henkilö on antanut suostumuksensa tietojen käsittelyyn (oikeusperuste: GDPR:n artikla 6(1)(a)), tietoja käsitellään kunnes suostumus peruutetaan, mutta tämän jälkeen meillä on oikeus arkistoida tiedot siitä kuka ja milloin sekä millainen suostumus on annettu (oikeudellisten vaateiden perustamiseksi, toteuttamiseksi tai puolustamiseksi). Muissa tapauksissa tietoja käsitellään tarkoituksen toteuttamisen edellyttämän ajan (esim. sopimuksen suorittaminen, kysymyksiin vastaaminen, verosäännökset jne.) mukaisesti. Käsittelyaika riippuu siitä, onko vaatimusten perustaminen, toteutus tai puolustus mahdollista tai kun tietojen säilyttäminen on tarpeen verosäännösten vuoksi.
5. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Klikkaa linkkiä tai lähetä sähköposti kohdassa §2 annettuun osoitteeseen.
6. Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, oikaista, poistaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä, oikeus vastustaa, siirtää tiedot sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
7. Tapahtumatiedot, mukaan lukien henkilötiedot, siirretään suoraan käyttäjän maksupalveluntarjoajalle.
8. Verkkosivuston kävijät voivat täyttää lomakkeen ja tilata uutiskirjeen sekä antaa sähköpostiosoitteen ja/tai puhelinnumeron automaattista yhteydenottoa varten.
9. Verkkosivuston kävijät voivat antaa suostumuksensa mainoskampanjoiden kohdentamiseen sosiaalisessa mediassa sähköpostiosoitteidensa perusteella.

§4. TIETOJEN VASTAANOTTAJAT

Henkilötietoja luovutetaan Safartica Oy:n toimittajille ja kumppaneille vain silloin, kun henkilötietojen rekisteröity osallistuu osittain tai kokonaan toimitettuun tai tarjoavaan palveluun, jota toimittaja tai kumppani järjestää. Poikkeustapauksissa Safartica Oy luovuttaa asiakkaan tai sidosryhmän tiedot osoitetulle taholle, jos rekisteröity henkilötieto pyytää Safartica Oy:tä toimimaan näin tai mikäli toimivaltainen viranomainen vaatii Safartica Oy:tä luovuttamaan erikseen tunnistetut tiedot voimassa olevan lainsäädännön perusteella.
Sivustomme käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia myynnissä, markkinoinnissa ja asiakaspalvelussa, kuten majoitusvarausjärjestelmä Profitroomia. Profitroom käyttää ohjelmisto- ja ICT-järjestelmien ylläpitoon erikoistuneita yrityksiä, joiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset. Näihin sopimuksiin sisältyvät tietojenkäsittelysäännöt ja salassapito. Tietoja ei jaeta ja mikään näistä yrityksistä ei saa käsitellä tietoja muulla tavoin kuin sopimuksessa määritellyllä tavalla. Tietojasi, jos yrityksellä on niihin pääsy, voidaan käsitellä ainoastaan palveluiden asianmukaista tuottamista varten.

§5. EVÄSTEET

1. Evästeet siirretään verkkoselaimille ja tallennetaan laitteiden muistiin, ja palvelin lukee ne aina, kun yhdistät verkkosivustolle.
2. Haluamme korostaa, että evästeiden tallennus ei anna meille pääsyä yksityiseen laitteeseesi tai lue muita tietoja kuin evästeissä tallennetut tiedot.
3. Käytämme ns. teknisiä evästeitä, jotka mahdollistavat viestien välittämisen ja asetusten muistamisen,
4. sekä palvelun yksinkertaisten tilastojen tuottamisen.
5. Käytämme evästeitä ja tietojen keruutekniikoita auttaaksemme analysoimaan verkkosivuston liikennettä. Tämä mahdollistaa suorituskyvyn optimoinnin, suosituimpien ratkaisujen parantamisen sekä räätälöityjen viestien ja tarjousten näyttämisen. Voit antaa suostumuksen, kieltäytyä suostumuksesta, peruuttaa suostumuksen tai hallita asetuksiasi klikkaamalla täältä.

Viimeksi päivitetty 1.9.2025Osoite